VARSLING OG VARSLINGSKANAL

Velkommen til Laco AS sin varslingskanal som er åpen for ansatte tilknyttet Laco AS og Møgster Management AS, og eksterne parter som for eksempel leverandører og forretningspartnere tilknyttet Laco-konsernet.

Denne varslingskanalen gir alle en mulighet til å varsle om kritikkverdig forhold i Laco AS og Møgster Management AS Med kritikkverdige forhold menes det forhold som er i strid med rettsregler, Laco AS sine skriftlige etiske retningslinjer (Code of Conduct) eller allmenn aksepterte etiske normer i samfunnet, samt forhold som kan ha negativ påvirkning på grunnleggende menneskerettigheter og anstendige forhold hos Laco AS eller i vår verdikjede i henhold til åpenhetsloven.

Det er viktig at du som varsler er i aktsom god tro om innholdet i varselet. Vi minner om at forhold som gjelder kundeklager eller kun gjelder en arbeidstakers eget arbeidsforhold, som f.eks. klaging eller misnøye, ikke anses som varsling.

Du kan velge om du vil varsle muntlig (ved å laste opp en talemelding i kanalen) eller skriftlig. Som ansatt bør du varsle i samsvar med våre interne varslingsrutiner og/eller via denne varslingskanalen.

Denne varslingskanalen er IKKE en nødtjeneste.
Ikke bruk denne varslingskanalen som et nødanrop eller til å rapportere om nødssituasjoner som innebærer en umiddelbar trussel for liv, helse eller eiendom. Denne tjenesten ikke er egnet til umiddelbar respons eller håndtering. Hvis du trenger hjelp i nødssituasjoner, kontakt offentlige beredskaps- og nødtjenester.

Anonymitet
For å sikre anonymitet, er denne tekniske varslingskanalen – IntegrityLog – levert av en uavhengig tredjepart. Denne varslingskanalen er sikker, kryptert og passordbeskyttet. Du trenger ikke å oppgi din identitet med mindre du ønsker det.

Hvordan varsle og følge din varslingssak
For å varsle, trykk på denne lenken: https://laco.integrity.complylog.com/ Når du har fylt ut det elektroniske skjemaet, vil du motta en kode som du må skrive ned for å følge saken din. Du kan selv velge om du ønsker å oppgi din identitet og kontaktopplysninger eller om du ønsker å forbli anonym. Uansett vil vi undersøke varselet ditt.

Vi gjør oppmerksom på at vi kan trenger flere opplysninger for å undersøke varselet ditt. Vi vil i så fall kontakte deg hvis du har oppgitt dine kontaktopplysninger eller sende deg spørsmål i denne kanalen: https://laco.integrity.complylog.com/. Når du skal logge inn må du oppgi passordet du mottok da du sendte inn varselet. Vi oppfordrer deg til å jevnlig logge inn og følge saken din. Det kan være at våre saksbehandlere må ha ytterligere opplysninger og at det kan være nødvendig at vi handler raskt for å følge opp saken.

Hvordan Laco AS følger opp varselet ditt
Alle saker som er varslet via denne digitale varslingskanalen er mottatt og håndtert av daglig leder i Møgster Management AS. Daglig leder kan bli bistått av internadvokat i Møgster Management AS ved behov. Ved mottakelse av varselet, vil saksbehandleren gjøre en vurdering av om saksforholdet er innenfor varslingsinstituttet og hvorvidt saken skal undersøkes videre.

Personvern og datainnsamling
Den digitale varslingskanalen, IntegrityLog, er levert av Euronext Corporate Services Sweden AB (Euronext). For informasjon om hvilke personopplysninger som blir lagret ved bruk av IntegrityLog, hvordan disse personopplysningene blir behandlet, samt dine rettigheter ved behandling av personopplysninger, vises det til Euronext sin personvernerklæring: https://www.complylog.com/privacy-policy/

Ved bruk av IntegrityLog, blir ikke IP-adresser registrert og systemet bruker heller ikke cookies. Hvis du bruker en PC som er koblet på Laco AS sin internett, kan det imidlertid være mulig å se at du har besøkt nettsiden til den digitale varslingskanalen fra internettloggen. Hvis du ikke ønsker at dette skal være synlig, bruk en PC som ikke er koblet på Laco AS sin internett.

All kommunikasjon og lagring av personopplysninger er kryptert for å forhindre at opplysninger kommer på avveie eller kommer i hende på uautorisert personale.

Som varsler, har du en rett til å vite hvilke personopplysninger som blir lagret om deg i denne varslingskanalen. En slik forespørsel må sendes skriftlig til Euronext via epost: gdpr@complylog.com eller til Laco AS via e-post: info@lacoas.no . For at vi kan behandle din forespørsel bes det om at du oppgir kontaktinformasjonen din.

For øvrig vises det til Laco AS sin generelle personvernerklæring: https://laco-prd.creodev.org/privacy-policy/